Sesin Mac'inden çıkmaz.
Kulak, toplantını Mac'inde kaydeder ve Mac'inde yazıya döker. Neyin nerede durduğunu aşağıda açıkça anlatıyoruz.
Son güncelleme: 11 Kasım 2026
1 Veri sorumlusu
Kulak, Utku Erdem tarafından geliştirilir. Gizlilikle ilgili her soru ve talep için: info@kulakapp.com
2 Mac'inde kalan veriler
Aşağıdakiler yalnızca senin Mac'inde tutulur, bize gönderilmez:
- Ses: Kayıt sırasında mikrofon ve sistem sesi Mac'inde işlenir. Geçici ses dosyaları yazıya dökme bitince silinir; ses hiçbir sunucuya yüklenmez.
- Transkriptler ve notlar: Toplantı notların, transkriptlerin, özetlerin ve kendi notların Mac'indeki Kulak klasöründe Markdown dosyaları olarak durur.
- Toplantına sor sohbetleri: Sohbet geçmişi Mac'inde saklanır; "Yeni sohbet" ile silebilirsin.
- Toplantı algılama: Kulak, bir toplantı başladığında ve bittiğinde haber verebilmek için mikrofonun kullanımda olup olmadığına ve mikrofonu hangi uygulamanın kullandığına Mac'inde bakar. Bu bilgi bir yere gönderilmez.
- Takvim (isteğe bağlı): Ayarlar'dan açarsan Kulak, kayıt başlarken takviminde o an süren etkinliğin adını ve katılımcılarının adlarını Mac'inde okur ve notuna yazar. Bu etkinliğin dışındaki hiçbir takvim bilgisine bakılmaz. Katılımcı adları yalnızca isim önerisi için aşağıda anlatıldığı gibi sunucuya gönderilir, saklanmaz.
Yazıya dökme için gereken dosyalar ilk kullanımda internetten indirilir; bu indirme sırasında senin verin gönderilmez.
3 Yapay zekâ özellikleri (Kulak Pro)
Özet çıkarma, yeniden özetleme, özeti düzeltme, konuşmacı isim önerisi, şablonlu toplantı notu, Düzelt'teki otomatik bulma ve "Toplantına sor" özelliklerini kullandığında:
- İlgili toplantının transkript metni (ve gerekirse özeti, sorduğun soru, sohbetin son mesajları; isim önerisinde takvim açıksa toplantının katılımcı adları) Kulak sunucusuna gönderilir. "Tüm toplantılarında sor"da son 30 günün toplantılarından soruyla ilgili metinler gönderilir.
- Sunucumuz bu metni, cevabı üretmesi için yapay zekâ hizmet sağlayıcımıza iletir (bkz. 6. bölüm). Metin yalnızca bu işlem için kullanılır; Kulak sunucusunda saklanmaz.
- Ses hiçbir zaman gönderilmez.
Kendi API anahtarını girersen, metin Mac'inden doğrudan anahtarın ait olduğu yapay zekâ sağlayıcısına gider; bu durumda o sağlayıcının kendi koşulları geçerlidir. Anahtarın Mac'indeki Anahtar Zinciri'nde saklanır.
4 Hesap ve kullanım bilgileri
Ücretsiz hakların, Pro aboneliğin ve aylık kullanım sınırın doğru çalışsın diye bulut veritabanımızda şu bilgileri tutarız:
| Bilgi | Neden |
|---|---|
| Hesap kimliği (giriş yapmadan da otomatik oluşturulan anonim kimlik). Apple ile giriş yaparsan adın ve e-postan (Apple'ın gizlediği adres olabilir) | Hesabını tanımak, aboneliğini Mac'lerin arasında taşımak |
| Plan durumu: ücretsiz / Pro, deneme süresi, dönem sonu, kullanılan ücretsiz haklar | Abonelik ve hakları uygulamak |
| Kullanım kayıtları: isteğin türü (ör. özet, soru), büyüklüğü, tahmini maliyeti, süresi, başarı durumu ve uygulama sürümü | Aylık kullanım sınırını hesaplamak, hataları ve maliyeti izlemek |
| Toplantı başına: kayıt tarihi, süre, satır ve konuşmacı sayısı, başlığın yalnızca ilk kelimesi (ör. "Haftalık ***") | Kullanımı toplantı bazında göstermek ve hata ayıklamak |
| Mac bilgisi: model, işlemci, macOS sürümü | Uyumluluk ve hata ayıklama |
| Bu kurulumun ve Apple hesabının tek yönlü özetleri | Ücretsiz denemenin hesap açıp kapatarak tekrar tekrar kullanılmasını önlemek |
Transkriptlerin, notların, özetlerin, soruların ve sohbet cevapların bu veritabanında saklanmaz.
5 Satın almalar
Abonelikler Apple App Store üzerinden alınır; ödeme bilgilerini Apple işler, biz göremeyiz. Aboneliğin durumunu doğrulamak için RevenueCat hizmetini kullanırız. RevenueCat'e yalnızca hesap kimliğin ve App Store satın alma bilgilerin (ürün, tarih, deneme / yenileme durumu) gider.
6 Hizmet sağlayıcılar
| Sağlayıcı | Ne için |
|---|---|
| Bulut altyapısı (hesap, plan ve kullanım kayıtları; Kulak sunucusu) ve yapay zekâ özelliklerinde metnin işlenmesi | |
| RevenueCat | Abonelik doğrulama |
| Apple | Apple ile giriş, App Store satın alma |
Bu sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında (ör. AB ve ABD) olabilir. Verilerini yalnızca yukarıdaki amaçlarla, bu sağlayıcıların koşulları çerçevesinde aktarırız.
7 Saklama süresi ve silme
- Mac'indeki notları ve sohbetleri istediğin zaman silebilirsin; uygulamayı kaldırmak bunları silmez, Kulak klasörünü kendin silmen gerekir.
- Ayarlar › Hesap › Hesabı sil ile hesabını silebilirsin: giriş hesabın, adın, e-postan, Mac bilgin ve toplantı başlıkların silinir. Kişiyle ilişkilendirilemeyen kullanım sayıları (işlem hacmi, maliyet) muhasebe ve kötüye kullanımı önleme amacıyla kalabilir.
- Aboneliğini App Store › Hesap › Abonelikler'den iptal edebilirsin; hesabı silmek aboneliği iptal etmez.
8 Hakların
KVKK ve GDPR kapsamında verilerine erişme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve şikâyette bulunma hakların var. Talebin için info@kulakapp.com adresine yazabilirsin.
9 Çocuklar
Kulak 13 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır ve bilerek bu yaştakilerin verisini toplamayız.
10 Değişiklikler
Bu politikayı güncellersek sayfanın başındaki tarihi değiştiririz; önemli değişiklikleri uygulama içinde de duyururuz.
Your audio never leaves your Mac.
Kulak records your meeting on your Mac and transcribes it on your Mac. Here is exactly what is kept where.
Last updated: November 11, 2026
1 Who we are
Kulak is developed by Utku Erdem. For any privacy question or request: info@kulakapp.com
2 Data that stays on your Mac
The following is kept only on your Mac and is not sent to us:
- Audio: Microphone and system audio are processed on your Mac. Temporary audio files are deleted once transcription finishes; audio is never uploaded.
- Transcripts and notes: Stored as Markdown files in your Kulak folder on your Mac.
- Ask chats: Chat history is stored on your Mac; "New chat" deletes it.
- Meeting detection: To notify you when a meeting starts and ends, Kulak checks on your Mac whether the microphone is in use and which app is using it. This isn't sent anywhere.
- Calendar (optional): If you turn it on in Settings, when a recording starts Kulak reads the name and attendee names of the event happening at that moment in your calendar, on your Mac, and writes them to your note. No other events are read. Attendee names are sent to the server only for name suggestions, as described below, and aren't stored.
The files needed for transcription are downloaded on first use; none of your data is sent during the download.
3 AI features (Kulak Pro)
When you use summaries, re-summarize, fix summary, speaker name suggestions, template meeting notes, auto-find in Fix, or "Ask your meeting":
- The meeting's transcript text (and, when needed, its summary, your question and recent chat messages; for name suggestions, the meeting's attendee names if Calendar is on) is sent to the Kulak server. For "Ask all your meetings", relevant text from the last 30 days of meetings is sent.
- Our server forwards it to our AI service provider to generate the answer (see section 6). The text is used only for that purpose and isn't stored on the Kulak server.
- Audio is never sent.
If you enter your own API key, text goes directly from your Mac to the AI provider that key belongs to, under that provider's own terms. Your key is stored in your Mac's Keychain.
4 Account and usage data
To run free allowances, Pro subscriptions and monthly limits, we keep the following in our cloud database:
| Data | Why |
|---|---|
| Account ID (an anonymous ID created automatically, even without signing in). If you sign in with Apple, your name and email (may be Apple's private relay address) | Identify your account and carry your subscription across Macs |
| Plan status: free / Pro, trial, period end, free allowances used | Apply your subscription and allowances |
| Usage records: the request's type (e.g. summary, question), size, estimated cost, duration, success, and app version | Calculate monthly limits, monitor errors and costs |
| Per meeting: date, duration, line and speaker counts, only the first word of the title (e.g. "Weekly ***") | Show usage per meeting and debug |
| Mac info: model, chip, macOS version | Compatibility and debugging |
| One-way hashes of this install and of your Apple account | Prevent the free trial from being reused by creating new accounts |
Your transcripts, notes, summaries, questions and chat answers are not stored in this database.
5 Purchases
Subscriptions are bought through the Apple App Store; Apple handles payment details and we never see them. We use RevenueCat to verify subscription status. RevenueCat receives only your account ID and App Store purchase information (product, dates, trial / renewal status).
6 Service providers
| Provider | Purpose |
|---|---|
| Cloud infrastructure (account, plan and usage records; the Kulak server) and processing text for AI features | |
| RevenueCat | Subscription verification |
| Apple | Sign in with Apple, App Store purchases |
These providers may process data outside your country (e.g. in the EU and US), only for the purposes above and under their terms.
7 Retention and deletion
- You can delete notes and chats on your Mac at any time; uninstalling the app doesn't delete your Kulak folder.
- Settings › Account › Delete account deletes your sign-in account, name, email, Mac info and meeting titles. Usage counts that can't be linked to you (volume, cost) may be kept for accounting and abuse prevention.
- Cancel your subscription in App Store › Account › Subscriptions; deleting your account doesn't cancel it.
8 Your rights
Under GDPR and Turkey's KVKK you can access, correct or delete your data, object to processing and lodge a complaint. Write to info@kulakapp.com.
9 Children
Kulak isn't intended for children under 13, and we don't knowingly collect their data.
10 Changes
If we update this policy we'll change the date at the top and announce important changes in the app.